|
|
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Отчетность 1c
Торговый анализ
Аналитика 1с
Текущий раздел: Сопровождение 1С
1с 77 против 1с 8 с точки зрения заказчика Часть 2
Продолжаем тему перехода на 1С 8, начатую в прошлой теме .
1с, себестоимость, материалов, себестоимости, результаты, предприятие, система, месяц, производства, работает
Свертка базы 1с
Свертка базы 1С версии 8 архивирование периода путем усечения базы на дату
В первой части был рассмотрен вариант небольшого предприятия с небольшим штатом сотрудников и прочими признаками малого бизнеса. Сейчас рассмотрим вариант с предприятием побольше, покрупней и побогаче. Итак, перед нами завод, он же фабрика, он же производственное, ну скажем , машиностроительное предприятие. Бухгалтерия численностью личного состава человек 10 вместе с главбухом, экономический отдел, финансовый директор, попытки наладить бюджетирование, администратор-техник-программист 1с в одном лице.
Голубая мечта руководства - узнать себестоимость той продукции что выпускает предприятие, причем себестоимость не как дебетовый оборот 90 счета - об этом ежеквартально (у умных директоров раз в месяц) руководству рапортует главбух, либо, что уж совсем бывает редко, сам директор не просто подписывает баланс, но и просматривает его вдумчиво, естественно видя вожделенную сумму. Такая себестоимость интересна только бухгалтерам ну и отчасти директору - ибо при нехитрой арифметической операции между этой цифрой себестоимости и суммой выручки легко прикидывается, какой суммой придется поделиться с любимым государством в виде налогов. Обычно таки себестоимость хочется знать подробно - по каждой отдельной модели, марке продукции, по каждому полуфабрикату и на каждом этапе (цехе, заделе) производства. Из опыта обычно если предприятие более или менее денежное - то подобная система, все это учитывающая, пишется на заказ у местного франчайзи за немаленькие деньги и нихрена чаще всего не работает. Либо используется 1С Производство Услуги Бухгалтерия 7.7. по ситуации с доработками местного специалиста и в большинстве случаев тоже нихрена не работающее. Ну в том плане что НДС и баланс конечно сдают в срок - но нафига там все эти регистры, только мешающие просто пользоваться ручными операциями - никому непонятно. Однако если же подойти немного с умом, то и из этой штуковины под названьем ПУБ можно сделать вполне пристойную систему. Причем опять же из практики - можно поставить на практически любое производство либо без доработок вовсе, либо это будут доработки в плане хитрых отчетов и обработок, облегчающих жизнь, либо служащих интерфейсом (в смысле интерфейс в прямом смысле слова - не пользовательский интерфейс - кнопочки меню и цвета окон - а интерфейс) между бухгалтером и первичными документами. И вот в такой ситуации встает вопрос - нужна ли 1С 8 ? Естественно односложный ответ дать нельзя. А по пунктам... изобразим.
Начнем с того что как вся экономика в стране растет диким темпами.И объемы производства растут, и самые захудалые заводы (начавшие работать таки или не перестававшие работать) скупают цеха обратно, выучивают модное слово "лизинг" и наращивают объёмы, наращивают выручку и т.п. Поэтому и нижнее звено в этой цепочке - учетная система, в нашем случае 1С, начинает погрязать в данных. Не то чтобы прямо таки смерть. Но в начале постепенно редкими голосами на фоне спокойствия, затем все громче слышится глас народа что все тормозит. Документ перемещения проводится почему то 12 минут, тогда как раньше (нравится мне это слово - раньше - раньше и трава была зеленей и небо голубей ... и барышни красивше :) ) было гораздо быстрей. Остатки готовой продукции на складе - отчет - формируется 7 минут, а раньше - полминутки, да и себестоимость за месяц стала считаться по 1.5 часа, тогда как раньше пролетала за полчаса. И в такой вот ситуации 1С 8 может сыграть двоякую роль. С одной стороны формирование оперативных отчетов и визуально и фактически ускоряется в разы просто. Поначалу сразу после 7ошных тормозных отчетов - 8ошные формируются ошеломляюще быстро. Просто дух захватывает. Но документы проводятся примерно также, а то и дольше. А себестоимость это вообще тихий ужас.
Я однажды пытался на 1С 8.1 УПП штатными средствами сформировать расчет себестоимости за месяц и хотя бы увидеть сколько это по времени и что за результаты. Админов уговорил не пытать судьбу и выделить мне тестовый сервачок для измывательств (ну так скажем сервер настоящий - но дня вчерашнего, что учитывая одного юзера и одну базу самое оно). На этом сервере до недавнего времени крутилась боевая база и работало под 100 юзеров. Ну вобщем супер полигон для тестов. Результаты так чисто умозрительно надо было немного сэкстраполировать в сторону увеличения времени и делать какие то прикидки. Как я уже говорил предприятие произвосдтвенное, базе пару лет, весит в районе 12 гигов без журнала транзакций. Этапы производства - 15-20 видов материалов (номенклатурных позиций материалов тысяч 10), 3-4 вида полуфабриката и на выходе готовая продукция. Учитывая прошлый опыт (но проходивший на 1С ПУБ 77), прикинул объемы производства, туда сюда - ну часа 3-4 планировал. Резальтат удивил и обескуражил. Расчет себестоимости насиловал сервер в течение суток и сервер в конце концов не выдержал - в начале вторых суток завис и только ребут его вывел из аута. Сутки. И это не предел. Уж не знаю чего там можно считать сутки - но результат аховый. Естественно плюнув на это дело я написал отчет - собирающий себестоимость на лету. Себестоимость (сразу стоит уточнить) производственная - то есть общепроизводственные и общехозяйственные затраты не учитывал + стоимость материалов брал среднюю по списанию материалов в производство за месяц. Ну, естественно, порочная практика и всерьез так делать нельзя. НО - себестоимость до этого не знали вовсе. То есть не знали вообще. Догадывались. Причем двое на предприятии догадывались - собственник и начальник экономического отдела. Нужен был хоть какой то вариант приближенный к реальности. Таки вот - мой отчет первоначально работал 2 минуты. Да конечно же - там была погрешность. Но погрешность наверняка маленькая и в целом по кварталу вообще ничтожная, я уверен, а уж по году вообще близка к реальности. А во вторых все таки 2 минуты и сутки разница существенная. После уточнения всяких деталей - типа списания материалов раньше чем месяц назад - и отдельные функции поиска себестоимости таких материалов, с рассмотрением прошлых периодов - время работы отчета возросло и сейчас он формируется минут 7-8. Двоякие результаты. С одной стороны абсолютно никуда негодные результаты штатной себестоимости - и вообще непонятно - эта штука работает ? Я пытался два раза - два раза по суткам и аут. А с другой если подойти немного чуть более тонко - то результаты приятно удивляют. Но в общем и целом производительность 1С 8 гораздо лучше.Что то себестоимостью увлеклись :) Продолжаем.
Пункт следующий - налоговый учет. Если в 1С 7.7. на моей памяти налоговый учет ничего кроме пассивного секса с закрытием баланса и формой 2 не знаменовал, то в 1С 8 очень многие детали оказались заранее продуманы и даже очень хитрож ... умные операции проводились корректно. + опять же возможность задания как типовых проводок для каждого документа вручную в справочнике, так и возможность поменять счет учета бухгалтерского и налогового прямо в документе. Это все в 8ке. И это по моему несомненный плюс.
МСФО в 8ке - да, штука модная. Громкий слоган, сильный маркетинговый ход. Только нафик он нужен и кому реально это надо - никто сказать не может. Работающих вариантов 8ки с учетом и по МСФО я не видел. Видел полусамописные варианты (и сам что то такое делал), но самое ужасное было в том, что никто толком не знал, что же им надо и чего они хотят в результате получить. Но слово модное да. Руководители дочерних предприятий или входящих в крупные корпорации обособленных подразедлений, я думаю, перед проблемой выбора не стоят - им решения спускают вверху, поэтому вот они и мучаются с МСФО и пытаются понять - наааафик это надо.
Бюджетирование. Бюджетирование в 8ке уже встроено - если говорить об УПП. Достаточно изящная задумка, реализация на момент последнего знакомства (весна 2007 года) ... ну не идеальна. Хотя в принципе что то там увидеть можно, и какие то готовые формы есть и, возможно, после очередных обновлений, возможно после доводки системы местными программистами - система будет очень даже ничего. А учитывая что в 7ке это вообще была отдельная система, которую мало того что надо было покупать, так ещё и настраивать импорт/экспорт из учетной системы, надо было накатывать в конфигурацию справочники новые, заполнять их и т.д. и т.п. Вобщем не шибко было. Счас же почти цивилизация.
Говоря о затратах - они все те же в основном. Это и обучение, и возможно апгрейд, и почти обязательно отдельный нужен программист и лучше свой, рядом, именно 1Сникна 8ку, и зарплата выше у него наверняка будет. Но по-моему в итоге оно того стоит. А потом - производственные предприятия - это все таки структуры побольше - и один сотрудник туда, один сюда - уже не играет той роли как в фирмочках по 30 человек. Однозначного ответа опять же дать сложно, но предприятиям крупным, если не боятся несколько увеличить свои затраты на ИТ переходить на 8ку можно и часто даже нужно. Но первичной должна быть воля руководителя и четкое осознание зачем все это надо. Ибо если 1С ПУБ 77 работает и кушать не просит, себестоимость считается, отчеты во время сдаются, да и бюджет уже написан и прикручен самостоятельно - то и пусть оно работает Бога ради дальше. К тому же 1С уже 8.2 есть. Толи еще будет.
По материалам сайта Инфостарт
Читайте также:
Семь способов оградить себя и компанию от нововведений
Признайтесь сами себе, даже если Вы – закоренелый оптимист, - любые изменения в окружающем Вас мирке – это, прежде всего, беспокойство, нарушение уверенности в завтрашнем дне и потенциальная опасность для объекта изменений. Что же делать, если ваше ООО, ЗАО или, тем паче, холдинг, твердо решили реорганизоваться, реструктурироваться, внедрить управленческий учет или (о, ужас!) перейти на новую информационную систему?
Аналитика в ритейле структура, проблемы, пути развития
Не секрет, что розничная торговля - одна из наиболее активно развивающихся отраслей российской экономики. Более того, ее состояние уже давно находится на достаточном уровне развития, чтобы детально рассмотреть технологию комплексной, системной организации работ по маркетинговому анализу. Однако практика показывает, что если ритейлеры и уделяют внимание маркетингу и аналитике, то скорее по остаточному принципу.
Каким должен быть ИТ-директор
В настоящее время Вы находитесь в поиске главного компьютерщика, ИТ директора. Данная статья, быть может, сделает Ваш выбор эффективнее, и, как следствие, улучшит работу компании. Было бы здорово, найти такого, чтобы не возвращаться к этой теме много лет.
Психология клиента и как с ней бороться
Как всякое авторское творение, данное выступление не лишено значительной доли субъективизма, хотя основано оно на опыте реального общения с клиентами-заказчиками нашей компании и не содержит ни малейшей примеси фантазии.
Карьера программиста 1С. Кризис эдишн. Часть 1
Предлагаю рассмотреть и систематизировать факторы, обуславливающие оплату работы специалиста 1С В свете последних событий: тенденций рынка труда и мирового кризиса, также в статье рассматриваются этапы роста специалиста от сотрудника до директора.
Хороший программист 3
В продолжении темы о хороших программистах поговорим о тех, кто таковых ищет: о наших заказчиках...
О потере чувства юмора.
Меня часто на концертах спрашивают .... О потере чувства юмора.
1С стремится в серьезный сегмент
Поставщики решений для автоматизации бизнес-процессов на базе платформы " 1С " активизируются в сегментах, которые были традиционно заняты крупными ERP-системами, в частности, на рынке промышленного производства. Во многом это произошло за счет новой восьмой версии, и, по последним данным, из клиентов « 1С : Управление предприятием 8.0» сейчас 60 % составляют промышленные организации. Наибольшую заинтересованность в данном продукте выказывают компании, работающие в таких отраслях, как машиностроение и приборостроение, металлургия и металлообработка, в пищевой и химической промышленности.
Оборачиваемость товарных запасов
В экономике понятие оборачиваемости чего-либо за какой-либо период встречается довольно часто. Например, в логистике очень важным фактором для управления запасом является скорость оборачиваемости товарных запасов. На тематических www-форумах зачастую поднимаются вопросы о методах расчета и необходимости анализа коэффициента оборачиваемости. До сих пор для многих профессионалов становится откровением факт сильного отличия оборачиваемости товарного запаса в количественном выражении от оборачиваемости по стоимости.
| |
Пользовательского поиска
|
|
|
|
|
|
|