|
|
Маркетинговый анализ
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Торговый анализ
Аналитика 1с
Текущий раздел: Торговый анализ
OLAP-анализ своими руками
Слышали когда-нибудь про OLAP-кубы? OLAP — On-Line Analytical Processing — это способ организации больших коммерческих баз данных. Данные OLAP организованы таким образом, чтобы облегчить анализ и управление данными и уменьшить время поиска требуемых данных. Этот инструмент позволяет в считанные минуты строить сложные отчеты по огромным массивам данных. По сути, сводные таблицы Excel и есть OLAP-кубы.
данных, поле, отчет, область, таблицы, строк, дебета, области, данные, получите
Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.
Исходная таблица имеет примерно такой вид:
К слову сказать, 1С v7.7 не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.
Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.
Чтобы построить сводную таблицу, необходимо встать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню "Данные — Сводная таблица". Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать "Готово" и собирать таблицу вручную. Мы выберем второй путь.
Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.
В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:
Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.
Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.
1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2) В область столбцов помещаем поле Месяц.
3) В область данных — поле Сумма, т.р.
Первый краткий отчет готов.
Заметьте — в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.
Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т. п.
Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок — детали снова отобразятся.
Видите флажок возле заголовков "Дебет" и "Месяц"? Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.
В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.
Отчет можно изменять "на лету". Уберите из области строк поле "Дебет", добавьте поле "Субконто дебета 1".
Постройте шахматку — Дт по вертикали (в области строк), Кт по горизонтали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов "Сводная таблица" меню "Сводная таблица — Отобразить страницы".
В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля "Месяц", помещенного в область страниц.
Теперь о сводных диаграммах.
Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку "Диаграмма" на панели инструментов "Сводная таблица". Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:
Диаграмма тоже интерактивная — вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой — выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т. п.
Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет — обратитесь к справке Excel.
(с)
Читайте также:
Новая версия платформы 1С уже на подходе
1С :Предприятие 8.1 — новшества для пользователей, сюрпризы для конкурентов
Женщина и информационная безопасность.
Существует распространенное мнение о том, что женщина и информационная безопасность несовместимы. Кто-то даже перефразирует известный анекдот "Что общего между морской свинкой и женщиной-ученым". Однако История говорит иное. Софья Ковалевская, Мария Склодовская-Кюри и другие. В нашей с вами сфере ситуация аналогичная. Чтобы доказать это мы сделали краткий сравнительный анализ на тему "Что общего между между женщиной и защитой информации"
Дистрибуцией одного из продуктов ИТРП займется фирма 1С
Дистрибуцией одного из продуктов "Институт типовых решений - Производство" займется фирма 1С
Оф-ф-ф-ф-ф-ф-ф. Субботняя сага. Автоматизация как музыка.
Взгляд на процесс автоматизации с интересной стороны...
Делаем оперативный календарь в 1С 7.7
Опишу в кратце мысль, техническую реализацию в 1с возлагаю на ваши золотые руки. Рад услышать мнения.
Опять уперлись в платформу ?, Мрачные раздумья о производительности ..
Значит так. Есть определенная фирма, оказывающая услуги, в которой я тружусь начальником отдела ИТ два года, . Специфика фирмы такова, что корпоративная информационная система должна работать в реальном режиме времени и выдавать информацию 24 часа в сутки 7 дней в неделю
Оценка товарно-материальных запасов по чистой цене возможной реализации
Оценка по международным стандартам бухгалтерского учета имеет свои особенности.
Реорганизация информационной системы предприятия. Часть 1.
Часто в компании наступает момент, когда все что было реализовано в плане ИТ-технологий и формировалось хаотически в процессе развития, начинает давать сбои. Обычно это происходит в момент достижения компанией некоего "потолка" развития. Какую роль в этом играет ИТ-разработчик или консультант и что от него зависит? Как общаться с заказчиком (часто владельцем), находящимся в некоторой панике и требующего от вас невозможного?
Удобный способ хранения предопределенных элементов
Не многим нравятся предопределенные элементы. Здесь предлагается альтернативный способ их использования.
Решение по комплексной автоматизации холдинга
Структура предприятий розничной торговли которых принято относить к среднему бизнесу, в принципе на низшем уровне (уровне подразделений продажи) очень проста.
| |
Пользовательского поиска
|
|
|
|
|
|
|