|
|
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Отчетность 1c
Торговый анализ
Аналитика 1с
Текущий раздел: Аналитика 1с
Использование компьютера для контроля за состоянием товарных запасов
Налаживание системы учета и контроля за движением товарных запасов представляет собой серьезную проблему для многих предприятий малого бизнеса. Часто бывает так, что предприниматель точно узнает, сколько у него товаров на складе, только тогда, когда он готовит годовой балансовый отчет.
запасов, товарных, контроля, складе, товаров, продукции, учета, компьютер, вида, количество
ABC анализ
Внешняя обработка для 1С версии 8.1 наиболее эффективная для управления товарным ассортиментом. Анализируются данные документов "Реализация товаров и услуг". Подходит для любой типовой конфигурации.
С помощью персонального компьютера и хорошей программы учета товарных запасов необходимую информацию можно получить «одним нажатием клавиши». Кроме того, с помощью компьютера Вы в любой момент можете узнать, как идет реализация того или иного вида продукции;
нет ли у Вас сверхнормативных запасов какого-нибудь вида товаров;
какие товары нужно заказать дополнительно;
какова совокупная стоимость Ваших товарных запасов в данный момент;
где именно находятся на складе нужные Вам товары.
Компьютер поможет Вам хранить на складе минимальное количество необходимых товаров. Вы будете рациональнее использовать свои деньги и складскую площадь.
Однако перед тем, как использовать компьютер для контроля за состоянием своих товарных запасов, Вы должны хорошенько разобраться в своей нынешней системе учета материальных ресурсов на складе, составив о ней полное и четкое представление.
Величину товарных запасов можно рассчитать следующим образом:
Текущие товарные запасы = Начальные товарные запасы + Закупки – Продажи
Как все это можно выразить цифрами?
Легче всего определить совокупную стоимость начальных товарных запасов.
Если Вы занимаетесь бизнесом уже не первый год, в этом случае такие данные можно найти в балансовом отчете Вашего предприятия за прошлый год. Либо можно использовать данные переучета товарных запасов в прошлом году.
Если же Вы только собираетесь начать свое дело, то совокупная стоимость Ваших начальных товарных запасов будет равна нулю (если Вы создаете новое предприятие) или остаточной стоимости товарных запасов того предприятия, которое Вы покупаете.
В любом случае величина начальных товарных запасов в течение года меняться не будет. Это постоянная величина, поэтому при использовании компьютерной системы контроля с данным показателем проблем у Вас быть не должно. Достаточно просто ввести данное число в компьютер.
Числовое значение данного показателя будет изменяться каждый год: совокупная стоимость товарных запасов в конце нынешнего года станет совокупной стоимостью начальных товарных запасов в будущем году с учетом возможных изменений.
Недостаток этого показателя заключается в том, что величина товарных запасов в начале или в конце хозяйственного периода указывается в совокупном стоимостном выражении. Чтобы эффективно осуществлять контроль за состоянием товарных запасов, необходимо точно знать, какова величина запасов каждого вида товаров, хранящихся у Вас на складе.
Более того, Вам может потребоваться информация не только о величине запасов того или иного вида товара, но и величина запасов отдельных разновидностей одного и того же товара: в зависимости от вида упаковки, количества содержимого в единице продукции, цвета и т.д.
Если Вы хотите использовать систему компьютерного контроля с максимальной степенью эффективности, целесообразно иметь такую подробную информацию. Данные о величине начальных запасов каждого вида продукции Вы можете получить непосредственно в результате ежегодного переучета товарных запасов. На самом деле все не так сложно. Как говорится, «не так страшен черт, как его малюют».
Давайте вновь вернемся к закупкам.
В таблице напишите, как именно Вы осуществляете письменный учет продукции, закупаемой для хранения на складе.
На каких принципах основана Ваша система учета закупок продукции для хранения на складе? Попробуйте ответить на ряд вопросов:
* Придерживаетесь ли Вы вообще каких-нибудь принципов, осуществляя учет закупок необходимой Вам продукции?
* Где Вы регистрируете свои закупки продукции:
o журнале?
o ежедневнике?
o кассовой книге?
o на листках бумаги?
* Когда именно Вы регистрируете закупки:
o момент заказа товаров?
o момент доставки товаров?
* Каким образом Вы фиксируете свои рекламации?
o Как Вы рассчитываете:
o совокупную стоимость товарных запасов?
o стоимость запасов отдельных видов товаров?
Без ответа на все эти вопросы невозможно наладить эффективную систему контроля и учета товарных запасов.
Если Вы хотите осуществлять контроль за состоянием своих товарных запасов с помощью компьютера, в этом случае необходимо четко представлять, как функционирует Ваша система закупок продукции, предназначенной для хранения на складе.
Когда Вы все записываете на бумаге, для Вас не составляет ни малейшего труда найти нужные цифры, внести соответствующие коррективы и исправить ошибки.
Когда же вся информация будет в компьютере, Вы, разумеется, также сможете все исправить, но сделать это будет несколько сложнее.
А теперь давайте перейдем к продажам запасов продукции, хранящейся у Вас на складе.
В таблице напишите, как именно Вы осуществляете письменный учет продукции, реализуемой со склада Вашим клиентам.
Многое из того, что было сказано выше о закупках продукции для хранения на складе, в равной степени относится и к продажам запасов товаров, хранящихся на складе. Необходимо иметь четкое представление о том, как фиксируется величина продаж.
Может быть, потребуется внести определенные изменения в существующую систему учета продаж. Если, допустим, она основана на данных кассового аппарата, достаточно ли этого, чтобы узнать, какие виды товаров и в каком количестве были проданы?
В том случае, если Вы собираетесь создать систему компьютерного контроля, нужно для начала основательно разобраться в существующей системе письменного учета продаж. Тогда Вы сможете эффективнее использовать компьютер.
Итак, прежде всего необходимо твердо знать, где можно получить информацию о величине продаж товаров со склада и каким образом она фиксируется.
Если Вы покупаете и продаете только один вид продукции, значит Вам каждый раз надо просто вводить в компьютер новые данные. Однако, как свидетельствует практика, такое бывает редко.
Если Вы работаете с компьютером, от Вас потребуется вводить в него данные о продажах каждого вида продукции. Если Вы имеете дело с небольшим количеством разных товаров, сделать это будет несложно. Однако в том случае, если Вы продаете большое количество разных товаров, такая операция может занять много времени.
Существуют альтернативные варианты. Можно использовать кассовые терминалы. В этом случае информация о продаже того или иного вида товаров будет сразу поступать в компьютер. Но для создания подобной системы контроля и учета продаваемых товарных запасов потребуется много денег и времени.
Если Ваш бизнес непосредственно связан с реализацией хранящейся на складе продукции, Вы могли бы поставить компьютер прямо на складе, и информация о продажах товаров сразу бы вводилась в него.
Итак, зачем Вам нужен компьютер, если с ним будет столько хлопот и трудностей на начальном этапе?
С помощью компьютера Вы сможете:
* точно фиксировать движение товарных запасов;
* точно знать стоимость Ваших товарных запасов;
* быстро найти на складе нужные Вам товары.
Чем важнее для Вас точно фиксировать движение товарных запасов, тем больше пользы получите Вы в результате использования компьютерной системы контроля и учета. Нажав клавишу, Вы сможете получить интересующую Вас информацию.
Более того, в том случае, если формирование Ваших товарных запасов требует большого количества денег, тогда точная информация о движении товарных запасов и их величине поможет Вам сократить до минимума количество имеющихся товарных запасов. В результате высвободятся деньги для других целей или же уменьшится объем необходимых кредитных средств.
Если Вы храните на складе большое количество различных видов товаров, с помощью компьютера можно без труда найти местонахождение нужного Вам товара.
В основе создания компьютерной системы контроля и учета товарных запасов должны лежать достаточно веские причины. Такая система, конечно, очень удобна, однако не стоит покупать компьютер, если он Вам не очень нужен, если Вы спокойно можете обойтись и без него. Принимая окончательное решение о его покупке, ответьте на вопрос: зачем он Вам нужен?
Если же Вы все-таки решите его покупать, в этом случае Вам потребуется такая программа складского учета и контроля за состоянием товарных запасов, которая в максимальной степени сможет учесть особенности Вашего вида бизнеса.
Нужна ли Вам компьютерная система контроля и учета товарных запасов?
Многим предпринимателям она может пригодиться. Однако бывает так, что в некоторых случаях количество денег и времени, необходимых для ее приобретения и наладки, перевешивает все плюсы, связанные с ее использованием.
Можно назвать три основных причины, по которым имеет смысл использовать компьютерную систему контроля за состоянием товарных запасов:
* настоятельная необходимость в любой момент точно знать количество своих товарных запасов;
* большое количество денег, вложенных в формирование товарных запасов;
* большое количество запасов различных видов продукции, хранящихся на складе, в результате чего затрудняется поиск местонахождения необходимых видов товаров.
Если Вы все-таки решите покупать компьютер, нужно постараться подобрать оптимальное для Вас программное обеспечение. Не покупайте первую попавшуюся программу. Выберите такую, которая будет для Вас интересной и сможет выполнять именно те операции, которые Вам необходимы для осуществления контроля за движением товарных запасов.
Следует иметь в виду, что перед покупкой компьютера необходимо основательно разобраться в том, как осуществлялся учет товарных запасов до сих пор. Если же раньше в этой области возникало немало проблем, надо выяснить, с чем это было связано и что нужно сделать для организации эффективной системы контроля за состоянием товарных запасов. После этого Вам будет намного легче выбрать нужную компьютерную программу.
На первых порах целесообразно использовать как систему компьютерного учета и контроля, так и традиционную систему записей, фиксирующих движение Ваших товарных запасов. Только когда Вы окончательно убедитесь в том, что компьютерная система работает нормально и эффективно, можно будет перейти на новую систему учета и контроля за состоянием Ваших товарных запасов.
(c) ЗАО "МАРП"
Читайте также:
Принцип разделения "ABC" при управлении запасами
(фрагмент из книги "Управление операциями" курса ОУ BZR752 "Управление ресурсами в условиях рынка").
Аналитика в ритейле структура, проблемы, пути развития
Не секрет, что розничная торговля - одна из наиболее активно развивающихся отраслей российской экономики. Более того, ее состояние уже давно находится на достаточном уровне развития, чтобы детально рассмотреть технологию комплексной, системной организации работ по маркетинговому анализу. Однако практика показывает, что если ритейлеры и уделяют внимание маркетингу и аналитике, то скорее по остаточному принципу.
Каким должен быть ИТ-директор
В настоящее время Вы находитесь в поиске главного компьютерщика, ИТ директора. Данная статья, быть может, сделает Ваш выбор эффективнее, и, как следствие, улучшит работу компании. Было бы здорово, найти такого, чтобы не возвращаться к этой теме много лет.
1С торгует рекламой
Один из крупнейших российских разработчиков программного обеспечения — 1С изобрел новую рекламную площадку. Он предложил заинтересованным фирмам размещать рекламу в бухгалтерских программах 1С , которыми пользуется около 2,5 млн пользователей в России. Эксперты считают, что при правильной организации работы компания сможет зарабатывать на рекламе миллионы долларов в год.
Оборачиваемость товарных запасов
В экономике понятие оборачиваемости чего-либо за какой-либо период встречается довольно часто. Например, в логистике очень важным фактором для управления запасом является скорость оборачиваемости товарных запасов. На тематических www-форумах зачастую поднимаются вопросы о методах расчета и необходимости анализа коэффициента оборачиваемости. До сих пор для многих профессионалов становится откровением факт сильного отличия оборачиваемости товарного запаса в количественном выражении от оборачиваемости по стоимости.
| |
Пользовательского поиска
|
|
|
|
|
|
|