Комплект отчетов и обработок для ЗиК 1с

Маркетинговый анализ
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Отчетность 1c
Торговый анализ
Аналитика 1с

Текущий раздел: Сопровождение 1С

Комплект отчетов и обработок для ЗиК 1с

Описание нескольких обработок и отчетов для Зарплата и Кадры 1с, созданные или усовершенствованные мной.

сотрудников, документ, данные, документа, обработка, расчета, список, выбираем, данных, появятся

Удаление выбранных сотрудников из документа «Начисление зарплаты»

Другая ситуация: начислили зарплату (провели документ «Начисление заработной платы»), но пришли с запозданием данные, изменяющие начисленную зарплату по некоторым сотрудникам и их обязательно надо ввести. В типовой конфигурации надо будет после заведения данных перепровести документ «Начисление заработной платы» и заново пересчитать всю зарплату! При малом количестве сотрудников это не проблема.

Нехорошо и неудобно получается, когда численность большая. Можно избежать перепроведения всего списка сотрудников. Эта обработка удалит выделенных сотрудников из общего документа и создаст на них новый.

Анализ введенных данных

В результате работы с ЗиК возникают нехорошие ситуации, которые трудно отследить вручную, особенно если база очень большая. Эта обработка позволяет проверить введенные данные по различным параметрам. Обращаю внимание, что не всегда, что показывает обработка это ошибки, их нужно проверить вручную.
- Отчет проверяет есть ли постоянные начисления которых нет в Журнале расчета Зарплата.
- В ЗиК есть недочет, когда при перерасчете прошлого периода, где уже был перерасчет, возникает излишне начисленная сумма. Все подозрительные в этом плане записи появятся на закладке «Обратить внимание». Эти записи надо проверить.
- Есть еще один недочет связанный с перерасчетом отпуска. Суть его в следующем: когда мы исправляем отпуск, через «Исправление», может возникнуть перерасчет (красная круглая стрелочка в журнале расчетов) отпуска основного и исправленного. Одна из записей выдает неправильные суммы. Подозрительные записи можно найти на закладке «Отпуска».
- На закладке «Нет нач ЗП» появятся те сотрудники, которым необходимо создать документ «Начисление заработной платы» с описанием причины, по которым необходимо это сделать, его можно, кстати, сформировать нажатием соответствующей кнопки!

Загрузка сотрудников и создание документа

Бывают ситуации, когда есть список сотрудников с какой-то премией (или другим видом расчета) сформированный в Excel. Приходится вручную перебивать эти данные в документ «Ввод расчета списку сотрудников». Данная обработка позволяет загрузить список из текстового документа, откорректировать его и создать этот документ. Создает вопрос надо перенести Excel-документ в текстовый формат как это сделать? Легко! Сначала упорядочиваем колонки в Excel. Сначала должна идти колонка с Фамилией Именем Отчеством, затем величина (сумма или процент), а потом желательно табельный номер (можно и без него). После сохраняем файл как файл CSV-разделители запятые. Все! Этот файл уже можно загружать в обработку. Для этого надо в «Текстовом файле начисления» указать путь к файлу с данными. Если используем табельный номер, то поставить флажок «Файл с табельным номером» и нажать «Загрузить данные из файла». Заполнится таблица данными. Если где-то не получиться однозначно определить сотрудника из справочника надо выбрать руками, для этого двойным щелчком кликаем по колонке «Сотрудник» и выбираем из справочника. В колонке «ФИО» отображаются данные, как они представлены в файле. Заполняем остальные параметры документа «Ввод расчета списку сотрудников» «С», «По» и вид расчета. Если мы хотим сразу провести, созданный документ, ставим галочку «Провести созданный документ». Потом жмем «ОК». Откроется созданный документ.

Лицевой счет Т-54 (пакетный вывод)

Отчет позволяет выводить порциями лицевой счет сотрудника по форме Т-54. Если у вас много сотрудников, при формировании отчета сразу на всех сотрудников программа зависнет из-за очень

большого объема данных! Для начала выбираем год, за который формируем Т-54. Кнопки «Подбор», «Удалить», «Очистить», «Сортировать» аналогичны многим отчетам типовой конфигурации. Кнопка «Заполнить» улучшена. При нажатии нужно выбрать способ. Их два. «По типам» - это стандартный, как везде в отчетах. «Получавшими доход» - в списке появятся все сотрудники, имеющие доход в указанном году. Выбираем бухгалтера. Если мы хотим использовать пакетный вывод, ставим галочку «Печать с остановками» и указываем, сколько лицевых счетов в одном пакете в реквизите «Карт на странице». «Сформировать». Появятся лицевые счета (если смотреть на рисунок, то 50 лицевых счетов), при этом сотрудники на которых Т-54 сформировались удаляться из списка. Можно опять «Сформировать». Если не успели всех вывести на печать или обработку надо закрыть, можно с помощью меню «Действия  Сохранить настройку» запомнить тех, кто остался. И при следующем открытии не надо заполнять список.

Перенос сотрудников из документа

Иногда надо произвести расчет на группу сотрудников, которые фигурируют в списке какого-то документа или перенести этот список в другой документ.

Можно воспользоваться обработкой. Для начала заполняем реквизит «Из док-та», где находится документ со списком нужных людей. Далее, если нужно переместить их в обработку, то выбираем в какую. Это может быть или «Расчет ЕСН», или «Расчет зарплаты». Кстати, из последней можно формировать отчеты: «Свод», «Расчетная», «Расчетные листки». Если нужно в документ, то заполняем реквизиты полей «В документ».

Свод/расчетная за период с различными группировками данных

Для чего она нужна, в каких ситуациях она полезна? Бюджетная организация сдает формы 1ГС и 2ГС, с помощью этого отчета можно собрать часть данных для них. Позволяет вывести отчет в виде свода или расчетной ведомости за несколько месяцев, а также разбить эти данные по трем группировкам: «Должности, подразделению, состоянию физлица». Для этого надо установить соответствующий флаг в разделе «Группировка информации». Примечание: лучше использовать сразу одну группировку. При формировании расчетной можно также выделить данные по принятым или уволенным в выбранный период и данные по налогам ЕСН и ОПС, а также по их базам.

По материалам сайта Инфостарт

Комплект отчетов и обработок для ЗиК 1с

по вопросам сайта обращайтесь: webmaster (at) 1cv8.net.ua