Методология определения товарных запасов

Маркетинговый анализ
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Отчетность 1c
Торговый анализ
Аналитика 1с

Текущий раздел: Торговый анализ

Методология определения товарных запасов

Внутренние изменения и внешние противоречия торговой организации так или иначе связаны с товарными запасами, что говорит о необходимости научного подхода к управлению ими. Однако прежде чем приступать к научному управлению запасами, необходимо правильно представлять себе роль и значение запасов, факторы и их образования, мотивы их создания. Обратимся к существующим в теории и практике определениям товарных запасов.

запасов, запасы, рублей, продукта, товара, инвестиций, товар, излишних, продукт, предприятия

Товарно-материальные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Кроме того, доход от инвестирования в товарно-материальные ценности должен быть выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Из этого исходят при вложении денежных средств в товарно-материальные запасы.

До недавнего времени считалось, что чем больше у предприятия запасов, тем лучше. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально-техническим снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые запасы. Однако в современных условиях гораздо меньше стоит проблема дефицита, предприятия могут осуществлять самые разнообразные инвестиции. Поэтому прежде чем инвестировать денежные средства в товарно-материальные запасы, необходимо понимать, что при этом предприятие отказывается от альтернативных вариантов инвестиций.

Контроль за эффективным использованием средств в товарно-материальных запасах является необходимым условием успешной работы фирмы. Для быстрорастущих компаний это особенно важно, так как вложения в активы такого вида могут быстро выйти из-под контроля.

При анализе эффективности использования товарно-материальных ценностей часто используют коэффициент оборачиваемости запасов.

Каждый раз, когда мы продаем продукт на сумму, равную первоначальным инвестициям, мы оборачиваем наши запасы. Коэффициент оборачиваемости измеряет количество оборотов товарно-материальных ценностей за определенный период и вместе с коэффициентом прибыльности служит показателем эффективности инвестиций как в целом по товарно-материальным ценностям, так и по их видам.

Предположим, мы покупаем продукта А на сумму 1000 рублей. Объем продаж данного продукта за определенный период равен 1200 рублей. Таким образом, прибыль за период равна 200 рублей от инвестиций в 1000 рублей. Если мы покупаем продукта А на 500 рублей, а к моменту его исчерпания еще на 500 рублей с суммы выручки, полученной от продажи первой партии, то к концу года мы получаем прибыль в те же 200 рублей, но с инвестиций в 500 рублей. Какой выбор предпочтительнее? Второй. Рассчитаем коэффициенты оборачиваемости для продукта А при различных вариантах инвестирования.

Существует и другой способ оценки инвестиций в те или иные виды товарно-материальных ценностей - коэффициент прибыльности товара. Вместе с коэффициентом оборачиваемости он служит оценкой эффективности запасов предприятия.

Пример:
Продукт А = Валовая прибыль/Объем реализации по себестоимости = 200 руб./1000 руб.=20%.
Продукт Б = Валовая прибыль/Объем реализации по себестоимости = 600 руб./3000 руб. = 20%.

На первый взгляд оба продукта одинаково прибыльные. Но средние инвестиции в продукт А составляют 200 рублей, а в продукт Б - 1500 рублей. Для первого продукта мы получаем прибыль в 200 рублей с инвестиций в 200 рублей, для второго - 600 рублей с инвестиций в 1500 рублей. Обобщающим показателем является показатель рентабельности запасов, который представляет собой произведение коэффициента прибыльности и коэффициента оборачиваемости.

Для продукта А он составит:
200 руб./1000 руб. * 1000 руб./200 руб. = 100% за период.

Для продукта Б он составит:
600 руб./3000 руб. * 3000 руб./1500 руб. = 40% за период.

Таким образом, инвестиции в продукт А более эффективны.

Рассмотренные показатели используются при установлении объема инвестиций и планировании ассортимента.

Несмотря на это, в традиционном анализе эффективности упускаются из вида внутренние взаимосвязи, которые существуют между показателями: между оборачиваемостью и прибылью через растущие транспортные расходы, между инвестициями в запасы и недополученной прибылью в результате дефицита и т.д.

Доказательство от противного: если не существует внутренних взаимосвязей прибыли и инвестиций в запасы, то с целью максимизации рентабельности выгодно сокращать хранимые запасы до 0. Но это нонсенс, т.к. хранимые запасы являются условием для реализации.

Таким образом, становится понятным, что рентабельность должна быть и является максимальной тогда, когда хранимый запас оптимален, как, впрочем, и показатель оборачиваемости. Оптимизация обеспечивается путем нормирования запасов по всему ассортименту. И, возвращаясь к предыдущему примеру с товарами А и Б, системный анализ может показать, что предприятие хранит много сверхнормативных запасов по товару Б, и товар Б является более выгодным для предприятия, чем товар А при условии оптимальной работы.

Для того чтобы обеспечить необходимое количество оборотов средств, инвестированных в запасы, необходимо сокращать инвестиции в медленно оборачивающиеся виды запасов и лучше всего начинать этот процесс с практически не продаваемых и медленно оборачивающихся запасов и возможно даже перестать их закупать.

Высокий уровень производственно-материальных запасов требует, соответственно, значительных текущих расходов, в то время как широкий ассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов.

Запасы представляют потраченные средства. Вложения в товарные запасы можно сравнить с вложениями в ценные бумаги. Они имеют номинальную стоимость, но не имеют реальной стоимости до тех пор, пока не обменяны на деньги.

Запасы, предназначенные для ликвидации, сравнимы с ценными бумагами компании, которая обречена на ликвидацию. При покупке товара вы предполагаете, что это удачные инвестиции. Но условия рынка или другие факторы изменили ситуацию. И чем больше вы храните активы, тем больше они обесцениваются. Продажа ценных бумаг за стоимость, меньшую той, по которой вы их купили, может быть лучшей альтернативой в данной ситуации. По крайней мере, вы вернете часть потраченных денежных средств.

Ликвидация мертвых запасов - трудная задача. Дистрибьютеры часто даже эмоционально привязаны к своим товарам. Они могут верить, что в один прекрасный день отчаянный покупатель зайдет в магазин и купит весь запыленный запас на складе. Случаи неожиданных покупок заставляют многих менеджеров по продажам верить в эти небылицы. Но такие нечастые и нерегулярные продажи не могут быть экономическим обоснованием для содержания в запасе всех товаров, подлежащих ликвидации.

Целью ликвидации нежелательных запасов является их устранение по максимальной цене или с возможно более низкими издержками. Приведем несколько подходов (в порядке убывания эффективности) для выполнения этой задачи:
* Перемещение излишних запасов в другое территориальное отделение компании, где этот товар требуется. Продукт может быть «мертвым» в одной отрасли, но все еще активным в другой. Нет необходимости тратить денежные средства для покупки товара, если уже были инвестированы средства в запасы, которые «собирают пыль» в другом отделении компании. Многие дистрибьютеры устанавливают компьютерные программы для решений по перемещению запасов в другую местность, где спрос на товар выше. Этот процесс называется балансирование запасов. Товары «С» и «D» являются потенциальными номенклатурными позициями для перемещения в другие отрасли, где они имеют ранг «А». Эффективно управляющие запасами многоотраслевые дистрибьютеры перемещают свои запасы между складами по крайней мере четыре раза в год.
* Снижение цены для обеспечения «движения» излишних запасов. Это является практикой многих розничных- магазинов, следовательно, может использоваться и оптовой организацией.
* Предоставление работникам по торговле денежного стимула для продажи товара. Этот способ работает в случае, когда покупатель выбирает между различными продуктами, которые удовлетворяют его потребности. На практике, часто бывает удивительно, насколько быстро расходится товар, когда торговые работники имеют подходящий стимул.
* Реклама возможности покупки товара для других дистрибьютеров. Рассмотрение варианта размещения прайс-листа в печатные оптовые сборники для тех товаров, которые необходимо ликвидировать. Для этих же целей существуют специальные сайты Интернета, которые содержат разделы продаваемого излишнего имущества фирм. Существуют фирмы, которые специализируются на продаже излишних запасов. Эти дилеры, покупая товары за процент от закупочной стоимости, оказываются способными продавать товар в 10 и 30 раз дороже. Данный пример показывает, что многие дистрибьютеры даже не подозревают, что товар может иметь намного большую ценность в чьих-то глазах. Эту особенность и используют дилеры излишних запасов.
* Размещение информации в специальных сайтах Интернета позволяет продавать отдельные наименования излишних запасов по цене, близкой к закупочной стоимости. А продажа даже части излишних запасов по себестоимости намного выгоднее продажи целой партии по 10 за вложенный рубль.
* «Мозговой штурм» и творчество в принятии решения. Один дистрибьютер разорвал отношения с заказчиком на поставку традиционно поставляемого продукта. На складе остался четырехмесячный запас. Более того, поставщик не согласился принять обратно этот товар, и он товар попал в категорию «потенциально мертвых запасов». Вместо типичного для менеджеров игнорирования данной ситуации дистрибьютер известил своего конкурента о возможности выиграть контракт на покупку этого товара и продал весь запас за 80% закупочной стоимости.
* Замена излишнего товара на более дешевый. Предположим дистрибьютерский центр занимается продажей водяных обогревателей. Производитель заменил производство модели А345 на модель А365, имеющую в конструкции более простой доступ воды к нагревательному элементу. Дистрибьютер имеет в запасе 3 более не производимых 40-литровых обогревателя. Естественно, заказчики 40-литрового обогревателя хотят закупить новую модель. Однако, имея желание заказчика купить 20-литровый обогреватель, можно предложить ему купить 40-литровый по цене нового, более дешевого.
* Пожертвование в пользу некоммерческой организации. Может ли школа, церковь, больница и т.д. использовать ваши мертвые или слабооборачивающиеся запасы? Эти организации могут обеспечить сокращение до двух раз излишних запасов фирмы. Менеджеру необходимо проконсультироваться с бухгалтером по вопросу сокращения налогов по льготам на благотворительность.
* Простой вывоз товара - наименее желательная альтернатива. Но, по крайней мере, в этом случае высвобождается пространство на складах и появляется возможность списать себестоимость товара. Однако необходимо убедиться, что предприняты все прочие попытки для ликвидации излишних запасов.

Итак, производственные запасы - это материальные ресурсы (средства производства), находящиеся на предприятиях и предназначенные для обеспечения непрерывности производства.

Их размер в относительных или абсолютных величинах (натуральных или стоимостных показателях) должен обеспечить ритмичную, бесперебойную работу предприятия (производство) и не быть избыточным, что зависит от периодичности поступления ресурсов, объема и характера их потребления, условий и размеров транзитных норм поставки, выполнения поставщиками договорных обязательств, сезонности производства и других факторов.

(с) А.М. Калмыков, Академия управления «ТИСБИ»

Методология определения товарных запасов

по вопросам сайта обращайтесь: webmaster (at) 1cv8.net.ua